ERP System တစ်ခုကို စတင်အကောင်အထည်ဖော်ရန် ဘာတွေပြင်ဆင်ရမလဲ???

မိတ်ဆွေတို့ရဲ့ Data များစနစ်တကျရှိပြီး လိုအပ်သည့်များ စုဆောင်းထားနိုင်ချင်းသည် ERP စနစ်တစ်ခု စတင်ရာ လုပ်ငန်းလွယ်ကူအဆင်ပြေချောမွေ့စေရန် အကောင်းဆုံးတစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။ မိတ်ဆွေတို့ပေးမည့် Dataအချက်အလက်များ သေချာမှုရှိခြင်းသည် စနစ်တစ်ခု စတင်ထည့်စေရန် အမှန်တကယ်ကိုပဲ အကူညီဖြစ်ပါလိမ့်မည်။

အဲလိုပြင်ဆင်ရာမှာ ကျွန်တော်တို့နှင့်အတူ သက်ဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းလိုအပ်သည်များ ဆွေးနွေးပြင်ဆင်ခြင်းဖြင့် မိတ်ဆွေတို့ စတင်နိုင်ပါတယ်။

System တစ်ခု Opening စတင်ဖို့ အနည်းဆုံး ဘာတွေ ပေးဖို့လိုအပ်ပါလဲ ကြည့်လိုက်ကြရအောင်

Contacts List တွင်

Is a Company

Is a Customer

Is a Vendor

Payment Terms

Address

Inventory Opening တွင်

Location

Product

Lot Serial Number( Product သည် Lot/ Serial Number ရှိပါက)

Expired date ( Product သည် expired များ ရှိပါကသက်မှတ်ပေးရန်)

Consignment ( Product သည် consignment ဖြစ်ပါက)

Unit of Measurement ( Product သည် multiple units များရှိပါက သက်မှတ်ပေးရန်)

Quantity on Hand ( multiple locations များ ရှိပါက locations များအလိုက် on hand များ ပေးရန်)

Product Data များတွင် လိုအပ်သည်များမှာ

Product Name

Product Type

Internal References

Barcode

Sale Pricing

Cost

Weight

Sale Description တို့ ဖြစ်ပါတယ်

Age Receivable မှ Open Balance အတွက် Sale Order များမှ Customer တို့၏ Invoice total

Age Payable မှ Open Balance အတွက် Purchase Order များမှ Vendors တို့၏ Invoice total တို့ ဖြစ်ပါတယ်

မိတ်ဆွေတို့ company အတွင်းရှိ finance မှ သက်မှတ်ထားသည့် income account codes များ expenses account codesများ စသည့် charts of accountsများ account journal များ ဖြစ်ပါတယ်။

အထက်မှာ ပြောခဲ့သည့် Any aged Receivable/ Payable/ Inventory တို့၏ Opening Journal entry တစ်ခု ပြင်ဆင်ပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။

Company တစ်ခုလုံး၏ စာရင်းကို တိတိကျကျ system အသုံးပြုမည်ဆိုရင်တော့ Opening စတည်ထောင်ချိန်ကတည်းက Finance မှသေချာ ပြုစုထားသည့် Opening Balance Sheet စာရင်းတစ်ခု ပေးအပ်ရမည် ဖြစ်ပါသည်။